Privacybeleid

Versie: september 2025

Wie zijn wij?

Value Beheer B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn gevestigd aan de Julianalaan 15, 1213AP Hilversum . KvK-nummer: 97730734. Voor vragen: info@value.nl.

Value kan het privacybeleid op elk moment eenzijdig wijzigen of aanvullen door middel van het aanpassen van deze pagina. U wordt derhalve aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in dit Privacybeleid, volgt een duidelijke kennisgeving via onze website. Als Value persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) gaat gebruiken die zijn verzameld op een manier die wezenlijk verschilt van wat op het moment van verzameling wordt vermeld, zal zij de betrokkene op de hoogte stellen via e-mail en/of door plaatsing van een mededeling op de site.

In dit Privacybeleid lichten wij toe:

Welke persoonsgegevens wij verzamelen en op welke wijze;
Voor welke doeleinden en om welke redenen wij uw persoonsgegevens verwerken;
Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
Met wie wij uw persoonsgegevens delen;
Hoe uw persoonsgegevens worden beschermd;
De rechten waarover u als betrokkene beschikt;
Hoe u contact met ons op kunt nemen.

Welke gegevens verwerken wij?

Algemene communicatie

Bij contact verzamelen wij uw naam, telefoonnummer en/of e-mailadres voor communicatie en vervolgcontact. Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP adres.

Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons hebt verstrekt. Bijvoorbeeld, u verstrekt data bij het aangaan van een overeenkomst met ons of door het invoeren van uw gegevens op onze website.

Inschrijving

Voor inschrijving als natuurlijk persoon of rechtspersoon vragen wij:

Voor- en achternaam
Geslacht
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
IBAN-rekeningnummer
Kopie identiteitsbewijs
Bij rechtspersonen: KvK-uittreksel

Mijn-Value portal

Voor toegang tot uw persoonlijke documenten en informatie registreert u zich met uw e-mailadres als gebruikersnaam en een zelfgekozen wachtwoord.

Nieuwsbrief en downloads

Voor het versturen van onze nieuwsbrief vragen wij uw e-mailadres. Bij het downloaden van whitepapers vragen wij ook uw naam en telefoonnummer. U meldt u dan automatisch aan voor onze nieuwsbrief. Afmelden voor de nieuwsbrief kan altijd via de link in elke e-mail.

Doelgroepbepaling en cookies

Wij analyseren ons klantenbestand voor marketingdoeleinden en gebruiken cookies voor website-functionaliteit en analyse. Gegevens kunnen gedeeld worden met marketingbureaus. Meer informatie in onze cookieverklaring.

Voor welke doeleinden en om welke redenen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Acquisitie

Voor zakelijke benadering van potentiële klanten verzamelen wij contactgegevens via:

Rechtmatige bronnen

Publieke bedrijfsregisters en websites
Aangekochte databestanden van AVG-gecertificeerde leveranciers
Netwerk- en branche-evenementen

Welke gegevens

Naam en functietitel
E-mailadres en telefoonnummer

Uw rechten

Afmelden via link in elke e-mail
Bezwaar maken tegen verwerking
Verwijdering uit onze bestanden
Bewaartermijn: maximaal 12 maanden

Wettelijke grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Contractuitvoering: wanneer dit noodzakelijk is voor de voorbereiding of uitvoering van onze overeenkomst met u
Toestemming: wanneer wij hiervoor uw toestemming hebben verkregen (bijvoorbeeld bij de nieuwsbrief)
Gerechtvaardigd belang: wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang voor hebben (zoals bij marketingdoeleinden)
Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te verwerken

Bewaartermijnen

Value bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. We hanteren in alle gevallen de wettelijke bewaartermijn.

Contactgegevens: bewaren wij zolang dat nodig is voor communicatie
Klantgegevens: bewaren wij zolang u klant bent bij ons en daarna voor zover wettelijk vereist is
Wettelijk verplichte gegevens: bewaren wij na beëindiging van de klantrelatie uitsluitend de gegevens die wij nodig hebben om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals richting de Belastingdienst), zolang dat op grond van die wettelijke bepaling vereist is
Nieuwsbrief: Wanneer u zich afmeldt voor de nieuwsbrief, wordt u onmiddellijk van de mailinglijst verwijderd.
Koude acquisitie: 12 maanden, 30 dagen na afmelding
Cookies: in de cookieverklaring leggen wij uit welke cookies hoe lang worden bewaard

Gegevensdeling

Value deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met partijen die haar ondersteunen bij het uitvoeren van de overeenkomst met u, zoals:

Zusterondernemingen of andere gelieerde ondernemingen
Software-aanbieders
Partijen voor direct marketingdoeleinden (bijvoorbeeld voor doelgroepbepaling)

Daarnaast kunnen wij verplicht zijn om gegevens te delen met derden wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Waarborgen bij gegevensdeling

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de geldende privacywetgeving. Hiermee zorgen wij voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

De meeste partijen waarmee wij samenwerken bevinden zich in de Europese Unie. Met partijen die buiten de EU zijn gevestigd, zorgen wij voor passende waarborgen.

Beveiligingsmaatregelen

Value hecht groot belang aan de beveiliging van uw gegevens. Om deze reden treffen wij passende beveiligings- en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking.

Mocht u vragen hebben over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als er aanwijzingen van misbruik zijn, wordt u verzocht contact met ons op te nemen via info@value.nl.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

Recht van inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste gegevens
Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens (recht om vergeten te worden)
Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U kunt uw gegevens in gestructureerd formaat opvragen (dataportabiliteit)
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en u heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Authoriteit Persoonsgegevens.

Uitoefenen van uw rechten / klachten

U kunt een verzoek of bezwaar indienen per e-mail via info@value.nl ter attentie van de functionaris gegevensbescherming.